Algemene voorwaarden Zomerkamp

Aanmelding

Een deelnemer aanmelden voor een kamp kan via het aanmeldingsformulier op www.summercamps.be.  Op het formulier dient u onder andere te vermelden welke activiteiten gekozen worden. Bijzonderheden, bijvoorbeeld ten aanzien van gezondheid of dieet, of specifieke wensen kunt u ook vermelden. Let op: een aanmelding is pas definitief als u het kampgeld contant bij de administratie heeft betaald of heeft overgemaakt op ABN AMRO 53.80.99.844 van Stichting Instituut Einstein o.v.v. naam deelnemer en kampperiode.

Plaatsing

Plaatsing voor een kamp geschiedt in volgorde van aanmelding. In sommige gevallen kunt u dan ook worden verzocht een ander kamp te kiezen. Is door omstandigheden geen plaatsing voor een kamp meer mogelijk, dan krijgt u hierover zo snel mogelijk bericht en wordt het betaalde kampgeld teruggestort. Ongeveer een week voor aanvang van het kamp (of bij latere opgave zo snel mogelijk) ontvangt u een brief met alle praktische gegevens, zoals een routebeschrijving en een overzicht van dingen die de deelnemer op het kamp nodig heeft.

Terugtrekking en restitutie

Terugtrekking na plaatsing voor een kamp dient u schriftelijk of per e-mail aan Instituut Einstein te melden. Bij terugtrekking  vindt geen restitutie van het betaalde kampgeld plaats. In geval van ziekte wordt eenmalig een ander kamp in hetzelfde jaar aangeboden. Ook in dit geval wordt nooit tot restitutie overgegaan. U dient een doktersverklaring te overleggen.

Voorbehoud

Instituut Einstein behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen in bijvoorbeeld kampdata en prijzen door te voeren. Indien deze op u van toepassing zijn wordt u hiervan op de hoogte gesteld. In dat geval kunt u voor hetzelfde bedrag andere diensten bij Instituut Einstein inkopen,l binnen twee weken schriftelijk aanvragen. Restitutie vindt niet plaats.

Aansprakelijkheid

Voor kampdeelnemers wordt door Instituut Einstein geen verzekering afgesloten. U dient hiervoor zelf zorg te dragen. Instituut Einstein en haar medewerkers aanvaarden geen aansprakelijkheid voor aan de deelnemer overkomen ziekte of ongevallen.

Geschillen

Als er onverhoopt een geschil ontstaat tussen u en Instituut Einstein, treedt het bestuur van de vereniging met u in overleg. Mocht hieruit geen oplossing voortvloeien dan neemt het bestuur een bindende beslissing, tenzij u uiterlijk een maand nadat het overleg is gestaakt het geschil aan een bevoegde rechter voorlegt.

Reacties/referentie/recensies

Instituut Einstein behoudt het recht om de tijdens het kamp gemaakte foto's, video's en schriftelijke ervaringen van de kinderen op haar websites te plaatsen of voor promotionele activiteiten te gebruiken.
Ieder jaar worden de reacties van ouders en deelnemers gebruikt om de opzet en inhoud van de kampen en de overige activiteiten verder te verbeteren. Wij zijn benieuwd naar de reactie van deelnemers en hun ouders. Neemt u hiervoor contact met ons op. Ook met vragen of opmerkingen kunt u hier terecht.


Contact:
Administratie Instituut Einstein
info@summercamps.be